Trainee HR Management (m/w/d)

Trainee, Full or part-time · Köln

WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST:

Als Beratung und Kreation agieren wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe – miteinander übrigens auch: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, flexible Handlungsspielräume und viel Platz für deine Ideen und Weiterentwicklung. Ob Azubi oder Vorstand, deine nexianer sind echte Persönlichkeiten, die durch einen offenen Austausch zu anspruchsvollen Themen alle täglich dazu lernen und gemeinsam über sich hinauswachsen: Sie sind Mamas und Papas, Reiselustige, Musikerbegeisterte, Headbanger, Nerds… Was uns eint? Wir sind Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation und Begeisterung für digitale Themen. Neugierig? Dann riskier doch einen Blick und lerne ein paar Gesichter kennen.

WAS DU SONST NOCH VON UNS ERWARTEN KANNST:

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Ob in unserer eigenen nexum Akademie, internen Workshops, externen Schulungen oder Zertifizierungen. Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung.

Wir geben dir Gelegenheit zum fachlichen Austausch. Mit deinen Kollegen und Kolleginnen im People Team, in Interessensgruppen, in Gesamt- oder Team-Jour-Fixes: Wir bieten dir zahlreiche Formate, um Themen gemeinsam voranzutreiben.

Das Ergebnis zählt! Da wir wissen, dass man manchmal auch spontan sein muss, bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. Mac oder Windows? Such's dir aus.

Was es sonst noch gibt? Ein tolles Team, mit dem du in einem der schönsten Innenhöfe Kölns zusammenkommst. Mit deinen Kollegen und Kolleginnen kannst du dich an der Open Bar austauschen oder bei Mitarbeitenden-Events wie z. B. dem nexum Sommerfest einfach eine gute Zeit haben. Das Ganze geht natürlich auch hervorragend standortübergreifend und remote!

WAS DU BEI UNS MACHEN WIRST:

Als Trainee HR Management (m/w/d) wirst du Teil unseres engagierten People Teams. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrungen entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst dich systematisch in Richtung People Administration/Operations Manager (m/w/d) weiter. Du wirst dabei eng begleitet, übernimmst erste Verantwortung und erhältst Einblicke in vielseitige Themen rund um moderne Personalarbeit.

Begleitung im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles (z. B. Ein- und Austritte, Personalentwicklung, Team-Support)
Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten (Personio)
Aktive Unterstützung im Recruiting-Prozess: von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Interviewvorbereitung
Mitwirkung beim Onboarding neuer Kollegen und Kolleginnen – vom Erstkontakt bis zum Start bei uns
Organisation und Vor-/Nachbereitung von HR-Formaten wie Workshops, Trainings oder internen Weiterbildungen
Unterstützung in den Themenbereichen Benefits, Arbeitssicherheit und betrieblichem Gesundheitsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit unseren beiden People-Teams sowie Schnittstellen im Unternehmen

DU BIST...

neugierig und motiviert, dich im HR-Bereich weiterzuentwickeln
strukturiert und arbeitest gerne organisiert
kommunikativ und freust dich auf den Austausch mit anderen Abteilungen und Kollegen/Kolleginnen
teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung

DU HAST...

ein abgeschlossenes Studium/ eine Berufsausbildung mit HR-Bezug (z. B. im Bereich Psychologie, BWL, Personalkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung
erste praktische Erfahrung im Personalbereich (z. B. durch Praktika, Werkstudierendenjobs oder Projektarbeiten)
Interesse an modernen HR-Themen und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Lust auf vielfältige Themen und ein tolles Team

DU KENNST DICH AUS...

Da dies ein Traineeship ist, möchten wir dir an dieser Stelle lieber erzählen, was du von uns erwarten darfst:

ein strukturiertes Trainee-Programm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
vielseitige Praxiserfahrungen in einer modernen Digitalagentur mit kollegialem Umfeld
persönliche Förderung und Weiterentwicklung durch feste Ansprechpartnerinnen
die Chance Verantwortung in spannenden Themenbereichen zu übernehmen (Recruiting, Onboarding, Employer Branding und und und)
die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss in eine feste Rolle zu wechseln (das Traineeship selbst ist für 1 Jahr befristet)

INTERESSE? DANN BIST DU NUR EINEN KLICK VON UNS ENTFERNT:

Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns hier bei der nexum duzen und du ja vielleicht auch schon bald dazu gehörst: Fang' doch in deiner Bewerbung gleich damit an.

Gleichzeitig möchten wir es dir so einfach wie möglich machen, daher ist ein Anschreiben für uns keine Pflicht. Sende uns einfach nur in zwei Minuten deinen Lebenslauf. That’s it.

FRAGEN? GAR KEIN PROBLEM:

Über den Button „Jetzt bewerben“ kommst du automatisch ins Kontaktformular, über welches du uns ebenfalls nur mit Fragen löchern kannst. Wir melden uns dann unverzüglich persönlich bei dir. Natürlich geht es auch noch via Telefon, ruf einfach an.

Wir freuen uns auf deine Nachricht oder Bewerbung!

Laura Hödtke
Senior People Operations Manager
Tel.:+49 221 99886-250

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Über uns

nexum ist die Beratung und Agentur für Kommunikation, Interaktion und Transaktion im digitalen Zeitalter. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern und bietet diesen die komplette Bandbreite digitaler Services: Strategy & Innovation, Websites & Experience Platforms, Commerce Solutions, Digital Communication & Media, Data Intelligence & CRM, Software Architecture & Operation sowie Digital Business & Company Building.

nexum zählt zur Top 5 der größten inhabergeführten digitalen Fullservice-Dienstleister im deutschsprachigen Raum und beschäftigt über 180 Mitarbeitende an den Standorten in Köln (Hauptsitz), Berlin, Hamburg, Nürnberg und Paderborn sowie in Biel/Bienne und Valencia. Zu den Kunden gehören unter anderem Adecco, apoBank, Braun, Claas, Coop Schweiz, Fresenius, Melitta und die Schweizerische Post.

WHAT WE ROCK AT!

As consultants and creators, we work with our clients on an equal footing - and with each other too: with us, you will find short decision-making paths, flexible scope for action and plenty of room for your ideas and further development. Whether learners or management, your colleagues are real personalities who all learn something new every day through an open exchange on challenging topics and grow beyond themselves together: they are moms and dads, travel enthusiasts, musicians, headbangers, nerds... What unites us? We are people with team spirit, high self-motivation and enthusiasm for digital topics. Curious? Then take a look and get to know the team.

WHAT WE OFFER...

Further development is a top priority for us. Whether in our own nexum Academy, internal workshops, external training courses or certifications. We support and promote your individual development.

We give you the opportunity for professional exchange. With your colleagues in the People team, in interest groups, in overall or team jour fixes: We offer you numerous formats to drive topics forward together.

It's the result that counts! Because we know that sometimes you have to be spontaneous, we offer flexible working hours, hybrid work arrangements and home office. Mac or Windows? Take your pick.

What else is there? A great team with whom you can get together in one of Cologne's most beautiful courtyards. You can chat with your colleagues at the open bar or simply have a good time at employee events such as the nexum summer party. Of course, the whole thing also works perfectly across locations and remotely!

WHAT YOU WILL DO WITH US

As a (Senior) People Manager, you will be part of our People team and play an important role in supporting our employees and managers. You will be the point of contact for various units, support people issues from A to Z and contribute your ideas and experience to our HR projects. 

You look after a fixed group of employees as an HR Business Partner - this means: you support managers in their day-to-day work, accompany discussions, develop measures for further development and have an open ear for the teams.
You provide active support in recruiting: together with the units, you create suitable job advertisements, manage the process and conduct interviews - especially for creative and digital roles.
You help new colleagues to settle in - from their first contact to their start with us. Onboarding is more than just a process for you.
You design, organise and support our internal training formats and personnel development measures and can take over the management of our internal workshops and coaching sessions.
You will work on overarching HR projects - for example on topics such as employee retention, leadership, employer branding or internal formats.
You have a good feel for administrative processes and a solid basic understanding of how HR processes work. You work closely with the People Administration team and can provide support when needed.

YOU ARE...

Curious, open-minded and keen to actively shape HR topics - the development of People & Culture is in your blood
Structured and able to maintain an overview even in turbulent times
Communicative and self-confident - both in teams and with managers
Pragmatic and solution-orientated
Reliable, takes responsibility and likes to think along with others

YOU HAVE...

Several years of experience in HR - preferably in a dynamic environment such as an agency, consultancy or start-up
Experience in recruiting - ideally for digital or creative profiles such as UX, IT or project management
A good understanding of HR processes - you are also familiar with the administrative basics
Basic knowledge of labour law and confidence in dealing with typical HR issues
Enjoy the mixture of operational work, consulting and project work
Enjoy developing yourself professionally and thematically and contributing your know-how in a targeted manner
Very good German and English skills

YOU ARE WELL VERSED...

(not a must, but a plus)

with the HR tool Personio
with the moderation of workshops or management formats
with employer branding or people analytics

Of course, these things are important to us. But if you are not so sure about one point, but have other interesting skills or specialist topics that you would like to bring to us and develop further, let's discuss them together.

INTERESTED? CONTACT ME:

For us, communicating as equals means that you can address us as we address you. Since we are on first-name terms here at nexum and you may soon be one of us, why not start with that in your application?

At the same time, we want to make it as easy as possible for you, so a cover letter is not mandatory for us. Just send us your CV in two minutes. That's it.

QUESTION? NO PROBLEM:

The "Apply now" button will automatically take you to the contact form, which you can also use to ask us questions. We will then contact you personally without delay. Of course you can also call us, just give us a call.

We look forward to receiving your message or application!

Laura Hödtke
Senior People Operations Manager
Tel.:+49 221 99886-0

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About us

nexum is the consultancy and agency for communication, interaction and transactions in the digital age. The company helps its clients to master the challenges of digital transformation and offers them the full range of digital services: Strategy & Innovation, Websites & Experience Platforms, Commerce Solutions, Digital Communication & Media, Data Intelligence & CRM, Software Architecture & Operation as well as Digital Business & Company Building.

nexum is one of the top 5 largest owner-managed digital full-service providers in the German-speaking world and employs over 180 people at its locations in Cologne (headquarters), Berlin, Hamburg, Nuremberg and Paderborn as well as in Biel/Bienne and Valencia. Its clients include Adecco, apoBank, Braun, Claas, Coop Switzerland, Fresenius, Melitta and Swiss Post.

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We are looking forward to meeting you!

Thank you for your interest in nexum. Please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your data, please contact the responsible People Manager you find in the job ad.